株式会社ひのや

株式会社ひのや　個人情報保護方針

当社は情報の安全管理を厳守することが重要な社会的責任であると認識し、個人情報保護を企業活動における最優先事項のひとつと考えております。これを確実に実践していくために以下の個人情報保護方針を定めます。

個人情報保護システムの実践について

個人情報を保護するシステムを構築し、社内組織と責任体制を明確化しその運用を行います。

個人情報保護に関する意思統一の徹底について

役員ならびに全社員に対して、個人情報保護の重要性の理解と信頼性の確保のための教育の実施を行い、個人情報保護システムの遵守に努めます。

個人情報の適正な取得・利用について

個人情報の取得は適正な方法で取得します。取得時には個人情報の利用及び提供に関するシステムを確立し実行・維持します。

目的外利用の禁止、預託委託先の監督管理について

個人情報の目的外での利用をいたしません。また第三者への提供を行いません。個人情報の預託委託を行う場合は、預託委託先と秘密保持契約を締結し、その取扱の安全について監督管理いたします。

個人情報保護施策の強化について

個人情報が安全に管理されるシステムを整備し、個人情報への不正アクセス・紛失・破壊・改ざん及び漏えいの防止・是正に努めます。

個人情報への苦情、相談、及び開示等への対応について

当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談がある場合、また当社が開示等の要求に応じることができる権限を有する個人情報について、ご本人（または代理人の方）から個人情報の開示等の要求がある場合は、適切かつ迅速に対応します。

個人情報保護に関する法令・規範の遵守について

業務上での個人情報の保護に関する法令及び行政機関が定めた個人情報保護に関する条例・規範・ガイドライン等を遵守します。

個人情報保護活動の継続的な推進について

自主的に的確な個人情報の保護措置が講じられるよう個人情報保護マネジメントシステムを定期的に見直すとともに、内部監査の実施により継続的な改善に努めます。

制定　2018年12月7日

株式会社ひのや　代表取締役社長　高橋正和

個人情報の取扱いについて

当社では、個人情報の取り扱いについて、「個人情報保護方針」にもとづき、下記の事項を遵守し個人情報保護に取り組んでいます。

個人情報の利用目的

1.	お得意先様（委託元）から預託をうけた個人情報の利用 委託元との業務委託契約等の利用目的の範囲内で利用します。
	1. 消費者キャンペーン事務局（応募受付・抽選・景品発送） 2. イベント運営（来場者アンケート・成約者アンケート） 3. 展示会運営（来場者アンケート・セミナー受講者アンケート） 4. サンプリング（試食・試飲・試用評価アンケート） 5. 消費者Web依頼調査（Web調査） 6. 協同プロモーション事務局、特定プロジェクト事務局　等
2.	当社が自ら収集した個人情報の利用
	1. 当社のリクルーティング業務（新卒・中途採用・協力会社） 2. 当社の人事・労務・教育、経理・総務関連業務（従業員・臨時従業員・退職者の個人情報） 3. 取引先等の連絡業務（取引先等の個人情報） 4. 書面、電話、FAX、メール等での当社へのお問い合わせへの対応　等
※個人情報はご本人様の同意なく、利用目的以外に利用いたしません。
3.	個人情報の第三者への開示・提供
	当社は原則として、お客様の同意なく業務委託先以外の第三者に個人情報を開示・提供することはありません。ただし、裁判所・警察・消費者センターまたはこれらに準じた権限を持った機関から合法的な要請がある場合は、例外的にお客様の同意なく開示・提供する場合がございます。あらかじめご了承ください。
4.	委託について
	ご提供いただいたお客様の個人情報は業務上の必要に応じて、当社が個人情報を適正に取扱っていると評価・判断し、個人情報の適切な管理についての契約を定めた外部協力会社等にその取扱いを委託する場合がございます。その際は委託先に対する適切な監督を行います。
5.	お客様からの開示要求等について
	お客様ご本人の個人情報に関する開示・訂正・削除・利用停止等のご要求に対し原則として遅滞なく対応致します。その際の具体的方法につきましては、お手数ですが下記連絡先までご相談ください。
個人情報についてのお問い合わせ先 株式会社ひのや 電話：（画面右上をご参照ください） E-Mail：（画面右上をご参照ください）